Uvođenje
U industriji prerade elektronike, outsourcing proizvodnja PCBA postala je važan način da većina kompanija smanji troškove i poboljša efikasnost. Međutim, uspješan outsourcing ovisi ne samo o proizvodnom kapacitetu dobavljača i kontroli kvalitete, već i što je još važnije na efikasnom radu komunikacijskih i mehanizama za komunikaciju. Pogotovo kada se bavimo složenim proizvodima ili prilagođenim zahtjevima, svake informacije mogu dovesti do kašnjenja, prerade ili čak neuspjeha projekta. Sledeće govori o tome kako optimizirati komunikaciju i saradnju u vanjskoj PCBA proizvodnji od pet aspekata.
I. Razjasniti podjelu uloge i uspostaviti sistem odgovornosti za komunikaciju
Outsourcec PCBA proizvodni projekti često uključuju više funkcija kao što su nabavke, inženjering, kvalitet i logistika. Da biste izbjegli "prolazak Buck" ili informativnih praznina, obje strane trebaju jasno definirati svoje komunikacijske uloge i odgovornosti na početku projekta:
- Klijent bi trebao odrediti voditelj projekta ili primarnu kontaktnu osobu da uniformno komuniciraju zahtjeve i povratne informacije.
- Stranka za proizvodnju trebala bi odrediti namjensku kontakt osobu kako bi se osigurala pravovremena povratna informacija i slijedi - gore.
- Glavne prekretnice ili promjene trebaju biti dokumentovani potpisima obje strane koje su imenovane odgovornim strankama.
Izdvajanje jasne odgovornosti preduvjet je za efikasnu suradnju i pruža osnovu za praćenje pitanja u budućnosti.
II. Standardizirajte dokumente za uklanjanje podataka o informacijama
U proizvodnji PCBA, svaka greška u tehničkoj dokumentaciji može dovesti do oštećenja u gotovom proizvodu. Ključ za optimizaciju komunikacije je osigurati da sva dokumentacija bude dosljedna, jasna i ažurirana i ažurirana:
- Koristite standardizovanu konvenciju o imenovanju i upravljački sistem verzije (npr. V1.0, V1.1 itd.).
- Sva tehnička dokumentacija (npr. BOM, Gerber datoteke, koordinatne datoteke, posebne upute za proces) treba centralizirati i arhivirati.
- Modifikacije trebaju biti obaviještene putem e-pošte + potvrdni obrasci kako bi se izbjegla nevaljanost verbalnih obavijesti.
Preporučuje se da obje strane koriste sisteme upravljanja projektima ili zajedničke platforme dokumenata da poboljšaju tačnost i pravo - vremenu prenosa dokumenata.
III. Uspostavite redovne komunikacijske mehanizme za praćenje napretka projekta
U svakodnevnoj komunikaciji, odsustvo ritmičkog tempa i povratnih mehanizama mogu lako dovesti do kašnjenja na informaciju ili akumulirane nesporazume. Preporučuje se uspostavljanje sljedećih redovnih mehanizama komunikacije:
- Sedmični sastanci napretka projekta za ažuriranje vremenskih linija za isporuku, izveštavaju anomalije i razgovaraju o rezultatima ispitivanja.
- Sastanci daljinskog potvrde putem video / fotografija nakon što se proizvode prvi uzorak.
- Sažeti sažetak faza za pregled problema tokom perioda proizvodnje uzoraka ili prije masovne proizvodnje.
Kroz institucionalizovana ritmička komunikacija poboljšana je i radna efikasnost stranaka, a poboljšana je kontrola i predviđanje projekta.
IV. Transparentan mehanizam odgovora anomalije sa brzo zatvorenim - rezolucijom petlje
Anomalije su neizbježne tokom prerade PCBA, ali ključ se nalazi u tome kako se brzo identificirati i riješiti. Preporuke:
- Uspostaviti kanal za povratni poziv anomalije, a hitna pitanja koja su prioptela putem telefona ili trenutnih poruka.
- Anomalije moraju biti preliminarno potvrđene u roku od 48 sati, uz rješenja ili nužne mjere.
- Za velike anomalije preporučuje se pripremiti kompletan 8D izvještaj ili RCCA (analiza korijena + korektivne radnje) dokument.
Brzina i rezolucija odgovora često su ključni kriteriji za klijente za procjenu partnerskih usluga.
V. Naglasite kulturne razlike i komunikacijske navike
Pogotovo u križanju - regionalnih i križanja - jezičke suradnje, kulturne razlike mogu lako dovesti do pogrešnih komunikacija i nesporazuma. Na primjer:
- Neke proizvodne pogone radije koriste zaslonske zaslone umjesto pismene dokumentacije.
- Zahtev klijenta za "hitno rukovanje" može se interpretirati proizvodnom stranom kao "zakazanom za narednu sedmicu".
- Klijenti iz jugoistočne Azije i Evrope / Amerike imaju različita očekivanja u pogledu pravovremenosti i rezultatima odgovora - orijentirani ishodi.
Preporučuje se da kompanije usklađuju stilove komunikacije i ključnu terminologiju tokom početnih faza saradnje kako bi se smanjile razlike u izvršavanju uzrokovane nesporazumom.
Zaključak
Outsourcing PCBA proizvodnja nije samo trošak za optimizaciju za optimizaciju, već i test komunikacijskih i saradnje organizacije. Samo na osnovu jasnih tehničkih specifikacija, dosljedne dokumentacije i glatke komunikacije može li kompanija zaista postići visok - kvalitet, nizak - outsourcing isporuku rizika. Optimizirajuća suradnja nije preko noći, već kontinuirani sistem - napor u vezi sa ugrađenjem, institucionalizacije i standardizacije. Iako je odabir pravih partnera važno, uspostavljanje zdravstvenog mehanizma komunikacije je dugačka - termin jamstvo za uspjeh projekta.
Profil kompanije
Zhejiang Neoden Technology Co., Ltd. Izvozi i izvozi razne mašine za male i stavljanje od 2010. godine. Iskoristite vlastiti bogat iskusni istraživački i razvoj, dobro obučeni proizvodnju, Neoden osvaja veliku reputaciju kupaca.
Globalnom prisustvom u preko 130 zemalja, odlična performansa, visoka tačnost i pouzdanost Neoden PnP mašina čine ih savršenim za istraživanje i razvoj, profesionalnu prototipiju i malu do srednje serijsku proizvodnju. Pružamo profesionalno rješenje jedne zaustavljanja SMT opreme.